Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

Федеральное агенство связи (Россвязь)

Государственный контракт

на оказание услуг в области информационных технологий по сопровождению и поддержке программного обеспечения «1С» с учетом специфики деятельности

Федерального агентства связи


г. Москва

«19» марта 2010 г.



Общество с ограниченной ответственностью «1АБ Центр Павелецкая», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гара Светланы Ивановны, действующей на основании Устава с одной стороны, и Федеральное агентство связи, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице заместителя руководителя Мальянова Сергея Анатольевича, действующего на основании доверенности от 29.12.2009 № ВБ-П30-9142, с другой стороны, заключили настоящий Государственный контракт (далее – Контракт) о нижеследующем:


1. ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг в области информационных технологий по сопровождению и поддержке программного обеспечения «1С» с учетом специфики деятельности Федерального агентства связи, установленного у Заказчика, в соответствии с приложением  № 1 к Контракту (далее – услуги).

1.2. Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг определяются в Техническом задании (Приложение № 1 к Контракту).

1.3. Основанием для заключения Контракта является Протокол рассмотрения и оценки котировочных заявок на оказание услуг в области информационных технологий по сопровождению и поддержке программного обеспечения «1С» с учетом специфики деятельности Федерального агентства связи от 16 марта 2010 г.



2. СУММА КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Общая стоимость Контракта составляет 295 000 (двести девяносто пять тысяч) руб. 00 коп., в том числе НДС 18%: 45 000 (сорок пять тысяч) руб. 00 коп.

2.2. Увеличение Исполнителем цены Контракта в одностороннем порядке в течение срока действия Контракта не допускается.

2.3. Оплата цены Контракта будет производиться на основании Акта об оказанных услугах путем перечисления денежных средств (платежными поручениями) на расчетный счет Исполнителя в течение 10 (десяти) банковских дней со дня подписания Сторонами Акта об оказанных услугах (далее – Акт) при условии выставления счета.

2.4. Обязательство Заказчика по оплате оказанных услуг считается исполненным после представления Заказчиком в УФК по г. Москве платежного поручения и отметки УФК по г. Москве о принятии его к исполнению.

2.5. Платежи производятся на банковский счет Исполнителя, реквизиты которого указаны в Разделе 10 настоящего Контракта.


3. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ

3.1. Услуги оказываются со дня заключения Контракта и по 31 декабря 2010 г.

3.2. Приемка оказанных Исполнителем услуг осуществляются Заказчиком в следующем порядке:

3.2.1. Исполнитель не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за оплачиваемым (отчетным) месяцем, а в декабре 2010 г. не позднее 15 декабря направляет Заказчику Акт.

3.2.2. Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня получения Акта направляет Исполнителю подписанный уполномоченным лицом Акт либо мотивированный отказ. В случае отказа Заказчика от подписания Акта он обязан письменно уведомить Исполнителя о причинах отказа от подписания Акта, с указанием конкретных претензий по объему, качеству и/или иным характеристикам оказания услуг. После устранения всех недостатков Исполнитель повторно направляет Заказчику для подписания Акт.

3.3. Подписание Сторонами Акта подтверждает факт оказания услуг, а также качество, количество и стоимость оказанных услуг.


4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Исполнитель вправе:

4.1.1. Привлечь представителей Заказчика к участию в переговорах при согласовании технических характеристик оборудования, необходимого для оказания услуг, других условий, для определения которых требуется специальные знания, связанные со спецификой деятельности Заказчика.

4.1.2. Требовать от Заказчика приемки оказанных услуг.

4.2. Исполнитель обязан:

4.2.1. Оказать услуги в соответствии с приложением № 1 к Контракту.

4.3. Заказчик вправе:

4.3.1. Контролировать в любое время качество оказания услуг по Контракту, не вмешиваясь в финансово-хозяйственную деятельность Исполнителя.

4.3.2. Отказаться от оплаты оказанных услуг в случае их несоответствия требованиям, установленным Контрактом.

4.4. Заказчик обязан:

4.4.1. Назначить из числа своих сотрудников контактное лицо, уполномоченное взаимодействовать со службой технической поддержки Исполнителя по возникающим проблемам.

4.4.2. Предоставить необходимую информацию для оказания услуг.

4.4.3. Предоставить технические и программные средства, необходимые для функционирования программного обеспечения «1С» и самостоятельно обеспечить их исправность на время действия Контракта.


5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Стороны несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязательств по Контракту в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. При нарушении Исполнителем сроков исполнения обязательств по Контракту, Заказчик вправе потребовать уплату неустойки, которая начисляется за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего после дня истечения срока исполнения обязательства. Размер неустойки составляет одну трехсотую действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

5.3. В случае просрочки исполнения Заказчиком обязательства, предусмотренного п. 2.3 Контракта, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки, которая начисляется за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего после дня истечения срока исполнения обязательства. Размер неустойки составляет одну трехсотую действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.


6. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Контракту, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Контракта, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить. Извещение о наступлении указанных обстоятельств должно быть в срок не позднее
3 (трех) дней направлено другой Стороне в письменной форме с указанием характера наступившего обстоятельства и его причин.


6.2. Если Сторона не направит или несвоевременно направит Извещение, предусмотренное
п. 6.1 Контракта, то она обязана возместить другой Стороне причиненный реальный ущерб.

6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных п. 6.1 настоящего раздела, срок исполнения Стороной обязательств изменяется соразмерно времени, в течение которого действуют указанные обстоятельства и их последствия, но не более чем до истечения срока действия Контракта.


7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

7.1. Все споры по Контракту решаются путем переговоров.

7.2. При недостижении согласия споры решаются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.


8. СРОК ДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТА

8.1. Контракт действует со дня его подписания и по 31 декабря 2010 г., если иные сроки не предусмотрены Контрактом.

8.2. Настоящий Контракт может быть расторгнут по соглашению Сторон или решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством.

По требованию одной из Сторон Контракт может быть расторгнут:

а) в случае нарушения Исполнителем срока оказания услуг, указанного в п. 3.1 Контракта, более чем на 5 (пять) дней;

б) в случае нарушения Исполнителем срока направления Заказчику Акта, указанного
в п. 3.2.1 Контракта, более чем на 5 (пять) дней;

в) в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

9.2. Все изменения и дополнения к Контракту имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон.

9.3. Неотъемлемой частью Контракта является:

Приложение № 1 – Техническое задание.


10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗАКАЗЧИК:

Федеральное агентство связи

125375, г. Москва, ул. Тверская, д. 7

ИНН/КПП 771 054 9038 / 771 001 001

Р/с 401 058 107 000 000 100 79

в Отделении 1 Московского ГТУ Банка

России г. Москва

Л/с 037 310 008 40 в УФК по г. Москве

БИК 044 583 001

ИСПОЛНИТЕЛЬ:

ООО «1АБ Центр Павелецкая»

115114, г. Москва,

1-ый Кожевнический пер., д 10

ИНН/КПП 7725645601 / 772501001

Р/с 407 028 108 382 500 369 54

«Сбербанк России ОАО» Люблинское ОСБ № 7977/01612

БИК 044 525 225



От Заказчика

Заместитель руководителя


_______________ С.А. Мальянов



От Исполнителя

Генеральный директор


_____________ С.И. Гара


МП

МП


Приложение № 1

к Контракту № ____________

от «___» ____________ 2010 г.




ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

на оказание услуг в области информационных технологий по сопровождению и поддержке программного обеспечения «1С»

с учетом специфики деятельности Федерального агентства связи

Этап

Наименование услуги

Описание услуги

Сроки/объем оказания услуг

Примечание

1.

Адаптация программного обеспечения «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» в соответствие с действующим законодательством и перенос остатков по счетам бюджетного учета

1. Установка нового релиза программного обеспечения «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» соответствующего действующему законодательству Российской Федерации.

2. Создание автоматического инструмента для переноса остатков по счетам бюджетного учета по состоянию на 01.01.2010 в разрезе имеющейся информации выгруженной из автоматизированной информационной системы Кварта в программное обеспечение «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств»:

- перенос остатков по синтетическому счету 101 в разрезе аналитической информации учета конкретного основного средства и указанием материально-ответственного лица;

- перенос остатков по синтетическому счету 104 в разрезе исчисленной амортизации по каждому объекту основного средства;

- перенос остатков по счету 105 по аналитической информации учета конкретного материального запаса и указанием материально-ответственного лица;

- перенос остатков по счетам 206 и 302 по аналитической информации задолженности или авансовых платежей по каждому контрагенту с указанием государственного контракта/договора, по которому были произведены расчеты;

- перенос остатков по счету 303 в разрезе аналитической информации задолженности или переплаты по каждому виду налога;

- перенос остатков по другим счетам бюджетного учета в разрезе аналитической информации;

- перенос остатков по забалансовым счетам в разрезе аналитической информации.

Все остатки должны быть перенесены в соответствии:

с действующей бюджетной классификацией (Приказ Минфина России от 25.12.2008 № 145н);

в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении.

Перенос должен быть осуществлен в течение 2-х дней после подписания Государственного контракта / не менее

20 человеко/часов.

Услуги принимаются на основании Акта об оказанных услугах.

22

2.

Проверка перенесенных данных в разрезе имеющейся информации по счетам бюджетного учета на 01.01.2010 в программное обеспечение «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» в соответствии с приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н

Проверка перенесенных данных должна заключаться в сверке итогов по каждому объекту учета в разрезе имеющейся информации:

- по учету основных средств (более 1 тыс. объектов) - сверка всех инвентарных карточек по инвентарным номерам в соответствии с Инвентаризационными описями и данными из программы Кварта по аналитическому счету, материально-ответственному лицу, балансовой стоимости и суммы начисленной амортизации;

- по учету материальных запасов (более 100 наименований);

- по расчетам с контрагентами – сверка по каждому государственному контракту/договору и контрагенту;

- по другим объектам учета.

Выверка должна быть произведена в соответствии:

с действующей бюджетной классификацией (Приказ Минфина России от 25.12.2008 № 145н);

в разрезе видов деятельности - бюджетная деятельность, приносящая доход деятельность, деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении.

Вся проверка должна быть произведена в течении 2-х рабочих дней после завершения первого этапа/не менее

50 человеко/часов.

Услуги принимаются на основании Акта об оказанных услугах.

3

3.

Обучение сотрудников учету в программном обеспечении «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств»

Обучение сотрудников Заказчика (не менее 15 человек) на территории Заказчика по всем блокам учета:

  1. Учет материальных запасов и основных средств;

  2. Учет расчетов с контрагентами;

  3. Учет расчетов по заработной плате;

  4. Учет кассовых и фактических расходов;

  5. Учет кассовых и фактических доходов;

  6. Учет доходов администратора;

  7. Формирование регистров бюджетного учета;

  8. Формирование отчетности;

  9. Контроль всех участков бюджетного учета;

  10. Учет санкционирования расходов бюджета и исполнения бюджета;

Учет по особенностям исчисления заработной платы сотрудников.

Обучение должно быть произведено в течении 2-х рабочих дней после завершения второго этапа/не менее

160 человеко/часов.

Услуги принимаются на основании Акта об оказанных услугах.

4

4.

Сопровождение и абонентское обслуживание автоматизированной системы на базе программного обеспечения «1С: Предприятие. Комплексная поставка. Типовая конфигурация 7.7» и «1С: Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств»

1. Формирование новых релизов программных модулей рабочей системы на базе новых релизов программного обеспечения 1С:Предприятие 7.7. Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» ред.6.1, «Зарплата и кадры», «Бухгалтерия для распорядителей бюджетных средств» в течение 7 рабочих дней после выпуска нового релиза фирмой 1С.

2. Организация Горячей линии в г. Москве для оказания помощи пользователям Заказчика по телефону и электронной почте, в функции которой входит:

- оказание консультаций по методологическим вопросам ведения учета и подготовке отчетности в программе "1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений" ред. 6.1, ред.2, 1С «Зарплата и кадры»;

- общие вопросы по ведению бюджетного учета.

3. Проверка ведения учета в программе на счетах баланса по журналам операций. Проверка ведения учета на забалансовых счетах.

4. Проверка расчета заработной платы:

- проверка правильности начисления и выплаты аванса и заработной платы;

- проверка правильности расчета отклонений;

- проверка правильности начисления налогов и составление налоговой отчетности по НДФЛ;

- проверка правильности сведений по страховым платежам и ОПС;

- проверка правильности сведений СЗВК и АДВ-11;

- проверка правильности разбиения операций по кодам вида деятельности;

- проверка правильности формирования свода проводок и выгрузка их в автоматизированную систему бухгалтерского учета.

Рекомендации по ведению учета и исправлению ошибок методологического характера. Разъяснения нормативных документов по бюджетному учету и расчету заработной платы.

5. Консультационные услуги по бюджетному и налоговому учету сотрудников, разъяснения применения норм действующего законодательства по бюджетному учету.

6. Сопровождение в период подготовки и сдачи консолидированного отчета в Минфин России и Федеральное казначейство с учетом требований, изложенных в нормативно-правовых документах, регулирующих учет в бюджетных учреждениях в течение обозначенного срока Заказчиком по заявке, сформированной на основании телефонного звонка или письма по электронной почте Исполнителю.

7. Установка модуля – «Налоговый учет. Налог на прибыль», который позволит вести регистры налогового учета по всем видам доходов и расходов (в том числе раздельный учет расходов по ст. 321.1 НК РФ) бюджетного учреждения по приносящей доход деятельности и формировать в автоматическом режиме необходимые листы декларации по налогу на прибыль.

8. Анализ и устранение информационных ошибок, возникающих при эксплуатации программ. Оказание помощи по исправлению ошибок, допущенных при заполнении и корректировке справочников, вводе ошибочных проводок или показателей с документов, при несогласованных действиях работников, дублировании информации, а также при действиях, недопустимых при установленной технологии обработки, которые приводят к ошибкам в информационной базе данных.

9. Участие в методологических семинарах Исполнителя.

10. Разработка методологии рабочих моментов программного продукта, написание методик автоматизированного учета различных участков, не регламентированных нормами действующего законодательства.

11. Информирование Заказчика об изменениях в учете бюджетных учреждений по заявленным темам при необходимости, таких как:

- бухгалтерский учет – Федеральные законы, Постановления Правительства Российской Федерации;

- бюджетный учет – приказы и письма Минфина России;

- применение КБК и КОСГУ – приказы и письма Минфина России, письма Федерального казначейства;

- налоговый учет в части учета различных налогов;

- применение практики бюджетного учета аналогичных бюджетных учреждений и расчета заработной платы.

12. Настройка обмена данными с программой СЭД (Автоматическая загрузка документов по администрированию доходов, загрузка выписок, справочников бюджетополучателей и т. д.).

13. Настройка валютного учета: Доработка документов Авансовый отчет, ПКО, РКО, переоценка валюты. Создание документов Конвертация валюты, Возврат остатка валюты.

14. Создание 127 формы отчетности отдельно по валюте и сводной.

15. Доработки программного продукта под специфику деятельности учреждения.

16. Выезд сотрудников по требованию Заказчика для устранения неполадок и решения текущих вопросов в течение 24 часов с момента подачи заявки Исполнителю в виде телефонного звонка или письма по электронной почте.

По 31.12.2010

Не менее

220 человеко/часов.

Услуги принимаются ежемесячно на основании Акта об оказанных услугах.






От Заказчика:

От Исполнителя

Заместитель руководителя

Генеральный директор


_______________ С.А. Мальянов


_____________ С.И. Гара

МП

МП